El Tribunal Supremo Electoral emitió el Acuerdo 4-2021, mediante el cual establece la creación del portal web, por medio del cual se emitirán certificaciones y constancias de los hechos y actos que obran en los registros y dentro de las bases de datos del TSE; de manera electrónica.
El artículo 3 establece que los ciudadanos o las organizaciones políticas deberán solicitar la creación del usuario para tener acceso al portal web; directamente en el portal o por medio de las sedes de las Delegaciones Departamentales o Subdelegaciones Municipales del Registro de Ciudadanos distribuidos a nivel nacional.
En el artículo 4º se indican los requisitos para solicitar la creación del usuario, estos son los siguientes:
Verificación de identidad
El siguiente paso para contar con la aprobación del usuario consiste en la impresión de la solicitud para la creación del usuario que se genera desde el portal web TSE, la cual deben firmar y adjuntarla a un expediente con los siguientes documentos:
Solicitud de certificaciones y constancias
Los artículos 6 y 7 establecen el mecanismo de solicitud de las solicitudes y constancias así como su validez.
El sexto indica que estos documentos se deben solicitar a través del portal, y el séptimo dice que estas serán emitidas con firma electrónica interna del Tribunal Supremo Electoral conforme el Acuerdo 281-2020 emitido, para garantizar la legalidad, autenticidad y seguridad jurídica de las mismas.
Responsabilidad
La Dirección General de Informática será la encargada de la creación, mantenimiento y funcionamiento del portal web TSE.
La validación de la identidad de los usuarios será responsabilidad de los Delegados Departamentales y Subdelegados Municipales del Registro de Ciudadanos o del Departamento de Organizaciones Políticas.
Asimismo establece que el procesamiento de la información para la generación de certificaciones y constancias será responsabilidad de las diferentes dependencias del TSE de conformidad con las competencias legales que correspondan.
El artículo 10 instruye a la dependencia correspondiente realizar las gestiones necesarias para la elaboración, aprobación y socialización del manual de normas y procedimientos e instructivo del uso del portal web TSE y la emisión electrónica de certificaciones y constancias.
Casos no previstos
Las situaciones y casos no previstos en el presente Acuerdo serán atendidos por las dependencias correspondientes de conformidad a las instrucciones que emita el Pleno de Magistrados del Tribunal Supremo Electoral.
Vigencia
El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente después de su publicación en el Diario Oficial.