El Instituto de la Defensa Pública Penal publicó esta mañana el Acuerdo 15-2021 que establece la creación de la firma electrónica interna y firma electrónica avanzada para que se implemente en todas las unidades administrativas, consultores, proveedores de servicios técnicos y profesionales en el cumplimiento de sus funciones.
Detalles
El documento explica que la firma electrónica interna será utilizada en todas las solicitudes, requisiciones, memorándum, circulares, providencias, nombramientos, informes de servicios técnicos y profesionales, contratos, resoluciones administrativas, resoluciones de Dirección General y toda la documentación de trámite interno, que tendrá la misma valides que una firma manuscrito.
Por otro lado, la firma electrónica avanzada será utilizada por la Dirección General, las Direcciones de División y Unidad de Asesoría Jurídica, para emitir resoluciones que tengan incidencia hacia afuera del ámbito institucional.
Ante dificultades temporales en que no se pueda implementar estas firmas electrónica, el punto tercero resalta que la firma manuscrita sigue teniendo los mismos efectos legales.
El Departamento de Informática de la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos del Instituto de la Defensa Pública Penal, serán los responsables de velar por la implementación y difusión del uso de la firma electrónica interna y avanzada.
En 45 días se aprobará un Manual de Procedimientos de Firma Electrónica Interna y Avanzada, según indica la publicación del diario oficial.
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